El trámite pretende
facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación
y oposición que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal, otorga a las personas físicas titulares de
dichos datos.
Derecho de acceso: El interesado podrá solicitar y obtener de forma
gratuita la información de sus datos de carácter personal sometidos a
tratamiento, el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o que
se prevé hacer de los mismos. El derecho de acceso no podrá llevarse a cabo
en intervalos inferiores a 12 meses, salvo causa justificada.
Derecho de rectificación y cancelación:
El derecho de rectificación es el derecho del afectado a que se modifiquen
los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
El derecho de cancelación es el derecho del afectado a que se supriman los
datos que resulten ser inadecuados o excesivos, sin perjuicio del deber de
bloqueo.
Derecho de oposición: El derecho de oposición es el derecho del
afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter
personal o se cese en el mismo en los siguientes supuestos:
a) Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento de sus
datos, siempre que existan motivos legítimos y fundados referidos a su
concreta situación personal que lo justifique, salvo que una Ley disponga lo
contrario.
b) Cuando el tratamiento tenga por finalidad la adopción de una decisión con
efectos jurídicos sobre él o que le afecte de manera significativa, que se
base únicamente en un tratamiento automatizado de datos destinado a evaluar
determinados aspectos de su personalidad, tales como su rendimiento laboral,
crédito, fiabilidad o conducta.
La normativa aplicable es la siguiente:
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal.
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el
Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal.
1. Recibida
la solicitud, ésta será remitida a la Unidad Técnica de Protección de Datos para
su estudio y resolución.
2. Si la solicitud adoleciese de algún vicio subsanable o resultase incompleta
se le dará traslado al solicitante a través del medio de notificación elegido en
la solicitud, para que, en un plazo de 10 días, subsane o complete la misma.
Transcurrido dicho plazo sin haberse procedido a la subsanación o mejora la
solicitud se archivará.
3. La solicitud debidamente cumplimentada se resolverá atendiendo a las
siguientes pautas:
3.1. Derecho de acceso
El plazo para resolver será de un mes desde la recepción de la solicitud,
interrumpiéndose éste, en su caso, durante el período de subsanación.
La resolución por la que se estime el derecho de acceso se comunicará al
solicitante, y podrá ir acompañada de la información a la que se pretende
acceder en el supuesto de ser posible. En caso contrario, el acceso se le
facilitará al solicitante en el plazo de 10 días desde que se practicase la
comunicación.
3.2. Derechos de rectificación, cancelación y oposición
El plazo para resolver será de 10 días desde la recepción de la solicitud,
interrumpiéndose éste, en su caso, durante el período de subsanación.
a) Cualquier persona física que sea titular de los datos de carácter personal.
b) El representante legal del titular de los datos, cuando este último se
encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad que le imposibilite el
ejercicio personal de estos derechos.
c) El representante voluntario del titular de los datos, expresamente designado
para el ejercicio de estos derechos.
Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición son derechos personalísimos, por lo que únicamente pueden ser
ejercitados por los titulares de los datos de carácter personal y, en los
concretos supuestos que la normativa específica sobre protección de datos así lo
contempla, a través de representante legal o voluntario.
Los documentos que han de aportarse a la solicitud son:
a) En todos los casos:
- Documento acreditativo de la identidad del titular de
los datos personales.
b) Si la solicitud se formula mediante representante:
- Acreditación de la representación legal o voluntaria.
c) Derecho de acceso:
- Si el derecho de acceso se ha ejercitado en los doce
meses anteriores a la solicitud: Acreditación del interés legítimo que lo
justifique.
d) Derechos de rectificación, cancelación y oposición:
- En los supuestos de rectificación: Documentación
justificativa de la modificación solicitada.
- En los supuestos de cancelación y oposición:
Documentación justificativa, en su caso.